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支付工(gōng)具升級助推企業供應鏈整合

發表于:2009-12-19 00:00:00來源:第一(yī)财經日報人氣:2640

  在經濟全球化的浪潮中(zhōng),企業面臨的重要的問題是整合企業外(wài)部資(zī)源以快速響應市場。傳統意義上企業與企業之間單打獨鬥的競争模式已不複存在,取而代之的是以協同商(shāng)務、協同競争和雙赢原則爲商(shāng)業運作模式的,由消費(fèi)者、供應商(shāng)、研發中(zhōng)心、制造商(shāng)、經銷商(shāng)和服務商(shāng)等合作夥伴組成的供應鏈與供應鏈之間的競争。而從新型支付工(gōng)具入手,減少支付環節的複雜(zá)流程,成爲助推企業供應鏈整合最重要的因素之一(yī)。

  據招商(shāng)銀行總行現金管理部人士介紹,供應鏈整合的三大(dà)要素是資(zī)金流、物(wù)流和信息流,其中(zhōng)圍繞核心企業整合資(zī)金流是實現供應鏈價值增值的最有效手段。在過去(qù)幾年中(zhōng),網絡已成爲企業之間聯系的主要方式之一(yī),企業的業務流程也都是建立在可以信賴的網絡基礎設施之上。發票收據、稅款計算、發票核準、付款及現金管理方面的流程實現自動化的時機已成熟。

  “需要注意的是,盡管目前企業的電子采購往往在幾秒鍾内就可以完成,貨物(wù)次日即可發送,但資(zī)金流動仍需要幾個月的時間,許多重大(dà)的采購行爲還沒有實現付款流程的自動化。不少自動化解決方案遇到的最大(dà)障礙是80%的流程仍基于傳統介質,運行效率較低,所以整合供應鏈的資(zī)金流必須從新型支付工(gōng)具入手,減少支付環節的複雜(zá)流程。”上述人士表示。

  以某全球領先的日用消費(fèi)品公司爲例,2009年該公司上線ERP系統,準備利用網上企業銀行導出收款數據,在導入ERP系統後,實現系統自動對賬。在項目運行中(zhōng),該企業發現,由于ERP系統對賬需按每一(yī)張訂單對應的發票進行核對,而供應鏈下(xià)遊的多數經銷商(shāng)在付款時習慣将多張發票的金額彙總一(yī)次性付款,僅使用網上銀行數據無法完成實現自動對賬,依然存在大(dà)量的手工(gōng)對賬工(gōng)作。

  爲了改善财務管理流程,提升對供應鏈下(xià)遊資(zī)金流的整合能力,該企業選擇了招行公司卡作爲經銷商(shāng)的支付工(gōng)具。公司卡的網上支付功能結合招行網上電子支付系統,爲該企業建立了全新的網上訂貨付款流程。經銷商(shāng)通過該系統向企業進行訂貨,需支付貨款時,直接在系統内勾選支付的訂單或發票,系統資(zī)金計算應付金額,經銷商(shāng)使用公司卡進行網上支付。通過這種方式,該企業的ERP系統能實時記錄已付款的發票信息,對賬無需人工(gōng)幹預,提高發貨時效;同時,付款金額系統自動計算,減輕經銷商(shāng)彙款填寫彙款單工(gōng)作量,避免多付或少付、到賬不及時的情況。

  據招行總行現金管理部産品負責人介紹,在圍繞核心企業的供應鏈上下(xià)遊整合中(zhōng),公司卡具有以下(xià)特點:一(yī)是定向交易。單位可通過消費(fèi)商(shāng)戶設置,加強供應商(shāng)管理,實現定向支付。二是全程透視。持卡人可有效将個人消費(fèi)與公務消費(fèi)分(fēn)開(kāi),單位可全流程透視持卡人的交易明細,簡化報銷流程,降低交易成本。三是安全可控。作爲銀行卡,可信度高,交易安全系數大(dà)。單位可及時控制公司卡的功能和各種額度,控制公司卡交易風險。四是收支兩條線。單位特别是駐外(wài)單位通過公司卡專戶對外(wài)支付,通過其他賬戶收款,實現收入與支出分(fēn)戶控制,減少現金使用和資(zī)金占用。

  由于供應鏈整合的支付工(gōng)具創新的靈活性及多樣性得到了企業的熱烈歡迎,因而也得到商(shāng)業銀行的高度重視。多家商(shāng)業銀行已關注到圍繞産業鏈核心企業的資(zī)金流整合趨勢,并推出了創新的支付結算工(gōng)具,如招行的公司卡、建設銀行的“結算通”、華夏銀行的單位卡等。 (本文來源:第一(yī)财經日報 作者:謝少萍) 

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